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En este tipo de búsqueda, los documentos se clasifican por unas palabras clave que identifican de forma específica su contenido. Generalmente un documento tiene asociada más de una palabra clave.

En la pantalla de búsqueda por categorías en la parte izquierda de la pantalla hay un enlace que pone “Ver todas las temáticas”, al pinchar sobre el mismo aparece un listado de palabras clave ordenado alfabéticamente, al seleccionar una, aparecerá otro listado con todos aquellos documentos que la contienen. En este caso aparecerán todas las palabras clave de todos los documentos que contiene el CDR.

También está la opción de buscar documentos asociados a una única categoría mediante palabras claves. Para ello nos situamos en la pantalla de búsqueda por categorías y seleccionamos en la parte izquierda de la doble flecha >> de la categoría en la que queremos hacer la búsqueda y a continuación parecerá en la parte derecha de la pantalla el contenido de la categoría, en el mismo habrá un enlace que ponga “Ver temáticas”, al pulsarlo saldrá un listado de todas las palabras claves de los documentos asignados sólo a dicha categoría.

Esta búsqueda se realiza por significado no por término, es decir, que se encuentran únicamente aquellos documentos cuyo contenido tiene relación con la palabra clave seleccionada, si busco por la palabra clave “encuentro de familias”, sólo aparecerán los documentos que traten sobre los encuentros de familias y no aquellos que contengan ese término y cuyo contenido no tenga nada que ver con el mismo.

Esto es posible gracias a que todos los documentos tienen asignadas unas palabras clave que le dan significado.